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FAQ & Downloads
Hier beantworten wir alle Fragen rund um Inklu·sea·v. Unsicher oder noch Fragen offen? Melde dich bei uns!
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Wo findet Inklu·sea·v statt?Das Camp findet im Waldheim am Brahmsee statt. Die Adresse ist Am Waldheim 1, 24631 Langwedel. Unser Haus ist von Kiel mit dem Bus in 45 Minuten erreichbar. Gerne holen wir dich und dein Gepäck auch vom Bahnhof Kiel oder Nortorf ab. Für die Wasseraktionen werden wir am Wittensee sein, dort werden wir gemeinsam mit einem Shuttle hinfahren.
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Wer organisiert die Anreise?Das machst du selbst! Wir erstatten dir bis zu 70€ für Bahntickets oder eine Anreise mit dem Auto. Schau am besten nochmal ins Anmeldeformular.
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Kann ich mit dem Auto anreisen?Kannst du gerne. Parkplätze gibt es direkt vor Ort. Wichtiger Hinweis: Wir erstatten Fahrtkosten mit dem Auto bis maximal 70 Euro für den/die Fahrer*in und maximal 30€ pro Beifahrer*innen.
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Wie und in welcher Höhe kann ich mir die Fahrtkosten erstatten lassen?Nach Inklu·sea·v reichst du die Tickets bei uns ein und wir erstatten dir das Geld. Zugtickets solltest du im Idealfall in Papierform haben. Erstatten können wir dir maximal 70€. Für eine eigenständige Anreise mit dem Auto bekommst du ebenfalls ein Formular zur Abrechnung von uns.
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Wann geht es los? Wie lange dauert das Camp?Wir sind vom 29.08.23 bis 03.09.23 im Waldheim am Brahmsee. Anreisen kannst du am 29.08 ab 16 Uhr. Los geht es um 19:30 Uhr, sei also bis dahin da. Solltest du erst später kommen können, gib uns bitte Bescheid. Plane deine Abreise am Sonntag, den 03.09. im besten Fall ab 12:00 Uhr. Eine frühere Abreise ist möglich. Solltest du länger bleiben wollen, beachte bitte, dass du deinen weiteren Aufenthalt eigenständig gestalten musst.
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Wie barrierearm ist die Anreise?Der Regionalbahnhof Nortorf ist stufenfrei zugänglich und es gibt einen taktilen Weg von und zum Bahnsteig. Am Fernverkehrsbahnhof Kiel kann der Mobilitätsservice beim Ein- und Aussteigen unterstützen. Wir shutteln von Nortorf und Kiel und holen dich gerne vom Gleis ab. Um mehr Infos zu den Bahnhöfen zu bekommen, kannst du hier schauen: https://www.bahnhof.de/suche
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Ich habe die Anmeldung abgeschickt, was passiert jetzt?Cool, dass du dabei sein möchtest! Wir brauchen leider zusätzlich noch eine unterschriebene Anmeldung. Bitte lade das Dokument hier herunter. Alternativ bekommst du das Dokument auch per E-Mail zugeschickt. Schicke uns die unterschriebene Anmeldung einfach als Scan, Foto oder per Post. Bitte schicke die unterschriebene Anmeldung zeitnah an uns. Nur dann bist du vollständig angemeldet. Bitte sende deine unterschriebene Anmeldung an Messenger: 017675874033 oder E‑Mail: inkluseav@jugendbeteiligung.info Postalisch erreichst du die Servicestelle Jugendbeteiligung unter: Servicestelle Jugendbeteiligung e.V. im Jugendbüro Mitte Scharnhorststr. 28/29 10115 Berlin Beachte bitte: Bei einem hohen Anmeldeaufkommen behalten wir uns die Auswahl der Teilnehmer*innen vor.
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Kann ich gemeinsam mit Freund*innen kommen?Na klar! Wichtig ist allerdings, dass sich jede*er von euch einzeln anmeldet! Wir berücksichtigen gerne, wenn ihr z.B. im gleichen Zimmer übernachten wollt – können euch das aber leider nicht garantieren.
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Was passiert, wenn ich krank werde und nicht teilnehmen kann?Wenn du krankt wirst, dann sag uns bitte in jedem Fall so früh wie möglich ab, damit wir deinen Platz an andere Interessierte vergeben können. Bei Krankheit benötigen wir außerdem ein Attest als Nachweis. Im Fall von unentschuldigtem Fehlbleiben sehen wir uns gezwungen, Ausfallkosten in Höhe der Übernachtung und Verpflegung in Rechnung zu stellen.
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Warum braucht ihr die Einverständniserklärung von Eltern/Sorge-/Erziehungsberechtigten?Wenn du unter 18 Jahren bist, dann brauchen wir das O.K. deiner Eltern/ Sorge-/ Erziehungsberechtigten, dass du an der Veranstaltung auch wirklich teilnehmen darfst! Das ist Gesetz. Die Einverständniserklärung ist Teil der Anmeldung, die wir unterschrieben als Scan, Foto oder per Post von dir brauchen. Wenn du unter 18 Jahre alt bist, dann achte bitte darauf, dass du das richtige Formular verwendest.
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Wann geht es los? Wie lange dauert das Camp?Wir sind vom 29.08.23 bis 03.09.23 im Waldheim am Brahmsee. Anreisen kannst du am 29.08 ab 16 Uhr. Los geht es um 19:30 Uhr, sei also bis dahin da. Solltest du erst später kommen können, gib uns bitte Bescheid. Plane deine Abreise am Sonntag, den 03.09 im besten Fall ab 12:00 Uhr. Eine frühere Abreise ist möglich. Solltest du länger bleiben wollen, beachte bitte, dass du deinen weiteren Aufenthalt eigenständig gestalten musst.
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Wieso kann ich nur zwischen vegetarischer und veganer Verpflegung wählen?Wir bieten auf der Veranstaltung nur vegetarisches und veganes Essen an. Das macht es in der Organisation deutlich einfacher, und laktosefrei schützt das Klima, schmeckt lecker und und und. Was will man mehr? Ein Wochenende ohne Fleisch geht erfahrungsgemäß auch mal ganz gut!
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Ich habe mich angemeldet, bin ich jetzt automatisch dabei?Noch nicht ganz. Wir brauchen noch einige unterschriebene Dokumente von dir und melden uns bei dir. Beachte bitte auch: Bei einem hohen Anmeldeaufkommen behalten wir uns die Auswahl der Teilnehmer*innen vor. Wir geben dir zeitnah Bescheid!
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Ist die Veranstaltung barrierefrei?Unsere Unterkunft ist barriefrei sowie die Angebote die wir anbieten. Unsere Unterkunft befindet sich allerdings auf einem Camping Platz und ist nicht mit vollständig gepflasterten Wegen ausgestattet. Sprich uns bei Fragen gerne nochmal an oder schau in die Teilnahmebedingungen.
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Wie barrierearm ist die Unterkunft?Unsere gesamte Unterkunft befindet sich auf einer Ebene und ist barrierefrei. Es gibt zwei barrierefreie Bäder und alle Zimmer sind zugänglich. Um das Haus herum sind nicht alle Wege barrierearm. Ein Blindenleitsystem ist nicht vorhanden. Kommt bei Fragen gerne auf uns zu.
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Wie barrierearm ist die Anreise?Der Regionalbahnhof Nortorf ist stufenfrei zugänglich und es gibt einen taktilen Weg von und zum Bahnsteig. Am Fernverkehrsbahnhof Kiel kann der Mobilitätsservice beim Ein- und Aussteigen unterstützen. Wir shutteln von Nortorf und Kiel und holen dich gerne vom Gleis ab. Um mehr Infos zu den Bahnhöfen zu bekommen, kannst du hier schauen: https://www.bahnhof.de/suche
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Ich kann nicht schwimmen, kann ich trotzdem dabei sein?Grundsätzlich ja. In unserem Anmeldebogen werden spezifische Fragen zur Schwimmfähigkeit und deinem Umgang mit Wasser abgefragt. Wir werden dies mit den Trainer*innen und dir rücksprechen. Uns ist es wichtig, dass die Veranstaltung sicher und spaßig für alle sein kann.
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Ich habe eine Krankheit und/oder nehme Medikamente, darf ich trotzdem mitkommen?Grundsätzlich Ja. Einige Fragen dazu findest du auch schon in unserem Anmeldebogen. Bei allen weiteren Dingen komm sehr gerne auf uns zu und wir können vertraulich deine Fragen klären. Uns ist es wichtig, dass die Veranstaltung sicher und spaßig für alle sein kann!
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Wie Inklusiv ist die Veranstaltung?Inklusion ist ein Menschenrecht und wir versuchen bei unseren Veranstaltungen allen Menschen die Möglichkeit zu geben teilzunehmen. Wir sind natürlich an örtliche Gegebenheiten sowie die Voraussetzungen, die man für Wassersport braucht gebunden. Gemeinsam versuchen wir aber immer Lösungen zu finden und Dinge möglich zu machen.
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Was kostet die Teilnahme an der Veranstaltung?Die Teilnahme ist kostenlos. Wir kümmern uns um Unterkunft und Verpflegung und alles, was du für ein tolles Wochenende brauchst. Für die Anreise bekommst du deine Fahrtkosten im Nachgang von uns erstattet. Du kannst das Geld für die Fahrt nicht auslegen? Wende dich gerne vertrauensvoll an uns. Wir finden eine Lösung!
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Wie und in welcher Höhe kann ich mir die Fahrtkosten erstatten lassen?Nach Inklu·sea·v reichst du die Tickets bei uns ein und wir erstatten dir das Geld. Zugtickets solltest du im Idealfall in Papierform haben. Erstatten können wir dir maximal 70€. Für eine eigenständige Anreise mit dem Auto bekommst du ebenfalls ein Formular zur Abrechnung von uns.
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Was passiert, wenn ich krank werde und nicht teilnehmen kann?Wenn du krankt wirst, dann sag uns bitte in jedem Fall so früh wie möglich ab, damit wir deinen Platz an andere Interessierte vergeben können. Bei Krankheit benötigen wir außerdem ein Attest als Nachweis. Im Fall von unentschuldigtem Fehlbleiben sehen wir uns gezwungen, Ausfallkosten in Höhe der Übernachtung und Verpflegung in Rechnung zu stellen.
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Wo findet Inklu·sea·v statt?Das Camp findet im Waldheim am Brahmsee statt. Die Adresse ist Am Waldheim 1, 24631 Langwedel. Unser Haus ist von Kiel mit dem Bus in 45 Minuten erreichbar. Gerne holen wir dich und dein Gepäck auch vom Bahnhof Kiel oder Nortorf ab. Für die Wasseraktionen werden wir am Wittensee sein, dort werden wir gemeinsam mit einem Shuttle hinfahren.
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Wie barrierearm ist die Unterkunft?Unsere gesamte Unterkunft befindet sich auf einer Ebene und ist barrierefrei. Es gibt zwei barrierefreie Bäder und alle Zimmer sind zugänglich. Um das Haus herum sind nicht alle Wege barrierearm. Ein Blindenleitsystem ist nicht vorhanden. Kommt bei Fragen gerne auf uns zu.
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Wo übernachten wir?Wir übernachten im Waldheim Brahmsee. Die Übernachtung findet in Mehrbettzimmern von maximal vier Personen statt. Unsere Räume befinden sich alle auf einer Etage und sind barrierearm zugänglich.
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Wie erfolgt die Zimmereinteilung?Die übernehmen wir. Wir beachten die im Anmeldeformular angegebenen Wünsche und Bedürfnisse. Solltet ihr gemeinsam anreisen, lasst es uns wissen und wir versuchen eure Zimmerwünsche zu beachten.
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Wieso kann ich nur zwischen vegetarischer und veganer Verpflegung wählen?Wir bieten auf der Veranstaltung nur vegetarisches und veganes Essen an. Das macht es in der Organisation deutlich einfacher, und laktosefrei schützt das Klima, schmeckt lecker und und und. Was will man mehr? Ein Wochenende ohne Fleisch geht erfahrungsgemäß auch mal ganz gut!
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Ich habe in dieser Woche Uni/Schule/Ausbildung, kann ich trotzdem teilnehmen?Wir können dir eine Bitte um eine Freistellung erstellen und auch in den Kontakt treten. Eine Zustimmung der Uni/Schule/deines Arbeitgebers ist damit nicht sichergestellt. Wir unterstützen dich bei Problemen gerne. Melde dich einfach bei uns.
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Ist die Veranstaltung barrierefrei?Unsere Unterkunft ist barriefrei sowie die Angebote die wir anbieten. Unsere Unterkunft befindet sich allerdings auf einem Camping Platz und ist nicht mit vollständig gepflasterten Wegen ausgestattet. Sprich uns bei Fragen gerne nochmal an oder schau in die Teilnahmebedingungen.
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Was passiert mit meinen Daten?Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig! Wir nutzen deine Eingaben ausschließlich im Rahmen des Projekts Inklu·sea·v. Inklu·sea·v ist ein Projekt der Servicestelle Jugendbeteiligung e.V. und wird gefördert durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend im Rahmen des Zukunftspakets. Eine Weitergabe an hier nicht genannte Dritte erfolgt nicht. Mehr zu unserer Datenschutzpraxis findet ihr unter https://www.servicestelle-jugendbeteiligung.de/datenschutzerklaerung/. Du kannst deine Meinung nach deiner Zustimmung jederzeit ändern, indem du uns unter post@jugendbeteiligung.info kontaktierst. Wir werden deine Informationen mit Sorgfalt und Respekt behandeln.
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Welche Daten muss ich angeben?Im Anmeldeprozess brauchen wir folgende personenbezogenen Daten - Vor- und Nachname - Adresse und Wohnort - Geburtsdaten - Emailadresse und Telefonnummer für Rückfragen - Deinen Notfallkontakt - Deine Bedarfe zur Bereitstellung von Barrierefreiheit - Deine Bedarfe und Fähigkeiten in Bezug auf Schwimmen und Wasseraktivitäten - Daten zum eigenen Geschlecht - Ernährungsgewohnheiten (Allergien) - Bedarfe in Bezug auf Barrierefreiheit und Medikamenteneinnahmen
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Muss ich eine Foto- und Filmrechteerklärung abgeben?Das kannst du dir einfach vor Ort beim Check-In überlegen. Wir machen Fotos, die wir auch mit allen Teilnehmenden nach der Veranstaltung teilen. Wenn du das nicht möchtest, ist das kein Problem.
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Wer übernimmt die Aufsicht?Inklu·sea·v ist eine geschlossene Veranstaltung. Insbesondere minderjährige Teilnehmer*innen werden über die gesamte Veranstaltung hinweg von uns betreut und begleitet und übernachten in betreuten Unterkünften. Trotzdem kann während der Veranstaltung keine dauerhafte Aufsicht von Seiten der Veranstalter*in gewährleistet werden. Jedoch gibt es stets Ansprechpartner*innen wie z.B. ausgebildete Jugendleitungen und/oder Kontaktdaten zu Verantwortlichen. Die An- und Abreise zum Veranstaltungsort erfolgt eigenverantwortlich und ohne Aufsicht. Mehr zur Aufsichtspflicht und zu den Spielregeln der Veranstaltung ist in den Teilnahmebedingungen und der Erlaubnis von Eltern/ Sorge-/ Erziehungsberechtigten im Downloadbereich zu finden. Bei Fragen freuen wir uns über Kontaktaufnahme.
Downloads
Hier findest du alle wichtigen Dokumente zum Download. Dir fehlt etwas? Melde dich bei uns
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